系统检测到您的浏览器版本过低,无法获得最佳的使用体验,建议您更换其他浏览器或 升级您的浏览器。(使用360浏览器访问请选择极速模式)
关闭
欢迎 {{loginUsername}} 登录,退出 刷新简历 我的简历 简历预览 智能推荐 增值服务 修改密码 刷新职位 发布职位 预览主页 收到简历 智能推荐 会员服务 修改密码 求职者登录 招聘登录 会员注册 求职者注册 招聘注册 触屏版 微信公众号 微信小程序 App(安卓) App(苹果) 手机端 使用帮助 网站导航

“万恶”的工作日报 怎么写出新意来?

转载 职业指导

请用微信扫一扫 2017-02-21 00:00 {{clickNum}}

无论对职场新人还是“老油条”,一提到写工作日报大多数人就只能想到两个字:头痛。

这“万恶”的工作日报其实并不是什么难事,就是记录每天的工作内容而已。对于员工而言,可以把握自己的工作节奏和成效产出,同时又能让上级看到自己的工作成果,不用担心怀才不遇;对于leader或高层来讲,日报更是了解员工性格和工作内容的绝佳方式,一方面不用担心员工拿钱不干事,奖惩有据,一方面还能识别潜力巨大的优秀员工。

看起来好处多多的日报,怎么大家就都不愿写呢?一旦决定认真写了,又怎么才能写出新意来呢?

为什么讨厌?因为日报是面照妖镜

大部分人深恶痛绝写日报其实就和小学生讨厌放学写作业一样。一个字:懒!

有一些本来每天认真写日报的同志,他们除了汇报工作进度和问题,还会针对性地提出很多有价值的建议,但领导从来都没有反馈,一次次地石沉大海,于是他们也不再认真写了……

还有那么一小部分人,不外乎是因为工作内容写不出所以然,让上班“摸鱼”的他们现了原形:

有人从上班到下班都挂在淘宝上抢一元秒杀,总不能写今天我用一元抢了一个300元的电饭煲,赚大了吧?有人把一天的工作分解到三天去完成,每天都很忙,下班还留在办公室,加班到凌晨,但就是没有业绩。其实他是加一会班,打一会游戏,你以为他勤奋,其实他在蹭WiFi 。工作时间少得可怜,日报你让他怎么写?

……

找到方法,日报写作很简单

日报对于认真工作的人来说就像高考加分题,勤奋工作一天可以打80分的时候,日报的20分就是助你升职加薪的加分题。但很多职场“老黄牛”却有干了活却没话说的尴尬,想让你的日报“起死回生”,不妨试试这样写。

●详细记录法

说人话就叫流水账。

敷衍了事的员工会写:拜访了某某电器,继续跟进。

认真的员工会写:今天9点到11点拜访某某电器市场部李部长,讨论“情人节”宣传方案,网络投放为主,地铁灯箱广告为辅,方案由我出,今晚必须写完发客户,明天跟进落实。

日报最重要的就是记录你工作的过程和遇到的困难,梳理一天的工作脉络,越详细越好。当然你在路上拾金不昧或拯救了一只流浪狗可以晚上发朋友圈,@好友点赞,日报就算了。

●选择汇报法

发现问题是工作积极主动最好的证明。日报里反映问题能给领导留下聪明好学的印象。没准今年优秀员工奖就颁给你了。

但是别把Lisa 上班时间不在岗,开溜去喝下午茶写进去。千万不要把日报当成小报告。只写影响自己工作进度的困难,比如客户预算批不下来,供应商要的折扣太低,没法出货等等。

●重点突出法

什么是工作重点,时间花得最多的事一般就是工作重点,按照二八法则,80%的时间花在20%的重点工作上,才容易出成绩。

当然工作当中花最多时间逛网店的请自动绕道,不送。

例如今天你和客户谈判敲定一个订单,这就是工作重点,签合同前期需要高层会面也是重点之一,请直接 置顶。

老板要看那么多员工的日报,老板的老板要看整个公司的日报,每份日报在老板的眼睛里不会停留超过7秒,就好像金鱼的记忆。所以只有最重要的点先呈现才能把老板注意力吸引过来。

马克·扎克伯格说“注意力即金钱”,吸引老板看过来,已经谈成订单的,可以表功,为升职加薪铺路;遇到困难的,可以借力。一般老板能出面解决的问题都不是问题。

●提前规划法

日报还有一个最容易被忽视的点就是写明日规划。这道工序如果你之前的日报都认真写,到这也是水到渠成,提前做规划的好处是坚持一段时间下来,你会发现不仅工作开展得井井有条,效率也会翻倍。

除了记录自己的工作内容,反馈遇到的问题,帮助改善工作方法,把握工作进度这些最基本的功能,日报还有不少用处,所以——别小看日报!

学会思考

写日报的过程也是新人学会独立思考的过程,埋头苦干又会思考的员工才是潜力股。

不写日报的员工,想到哪儿做到哪儿,效率低又找不到方法,还没有领导的后援。他的困难都装在自己脑子里,领导看不到,怎么帮?

留下证据

关键时刻,日报还是你争取客户资源的事实依据。

假如你和同事同时跟进一个客户,说到客户业绩归谁时,双方各执一词,互不相让!这个时候,狭路相逢不是勇者胜,是日报胜。怎么证明客户是你开拓的?唯有日报。如果你每次见完客户都写了日报,而恰恰另一个同事一个字没写,客户是谁的,领导自然心知肚明。

积累素材

很多公司除了日报,还要求员工写周报、月报、半年报、年终总结。如果你每天都认真写日报,到了写总结的时候就不会才写个标题就想喊救命了。

早有准备的你把日报串一下,什么周报、月报、总结都只是在穿针引线,串起来就好。

BAT巨头比如腾讯还把日报、周报、总结与绩效考核挂钩,员工不仅要在周会上汇报自己的工作,还要形成考核体系。

日报的格式你就别惦记了,因为各公司大都有一套自己的日报管理系统,有统一的格式,你做好填空题提交就能拿到加分项。

来源:人力资源报(米娅)